A embalagem costuma revelar problemas antes de uma cotação. Idioma errado, unidade de venda confusa, lote ausente ou validade insuficiente aparecem primeiro na embalagem e só depois no despacho. Use este checklist antes de pedir amostras, fichas técnicas ou cotações preliminares; ele organiza o que verificar em cada camada da embalagem e termina com uma autorevisão antes de enviar a consulta.

1. Idioma e IFU

  • O idioma da rotulagem corresponde ao canal de venda do mercado de destino?
  • Se há IFU, o idioma dela coincide com o do rótulo?
  • Usos declarados, advertências e símbolos são os mesmos no rótulo, na embalagem e na IFU?
  • O formato da IFU funciona impresso, não apenas na tela?
  • Acentos e caracteres especiais (ç, ã, é) aparecem corretamente na arte final?
  • A tradução foi revisada por alguém do mercado de destino, não apenas por máquina?

2. Unidade de venda e conversão

  • A unidade de venda está declarada (peça, par, caixa, display)?
  • Quantas unidades por caixa interior e por caixa master?
  • O conteúdo líquido ou a metragem corresponde ao que o canal espera?
  • Os códigos de barras ou a referência interna permitem traçar a apresentação cotada?

3. Lote e data de produção

  • O número de lote é legível na embalagem primária, não apenas na caixa?
  • O formato da data (AAAA-MM-DD ou outro) está declarado?
  • O lote da amostra coincide com o lote documentado nos relatórios?
  • O lote permite rastrear produção e matérias-primas na fábrica?
  • A política de retenção de amostras por lote está definida pelo fabricante?

4. Vida útil e condições do destino

  • A vida útil restante na chegada ao destino atende ao canal (institucional costuma exigir mais)?
  • As condições de armazenamento declaradas são viáveis no clima e logística do destino?
  • Há advertências de temperatura ou umidade que o transporte pode violar?
  • O lote mais antigo e o mais novo do estoque do fornecedor estão declarados na oferta?

5. Informação obrigatória no rótulo

  • Nome e endereço do fabricante, diferenciados do exportador quando não coincidem.
  • País de origem e, quando exigido, registro ou aviso sanitário do destino.
  • Conteúdo líquido, composição e lote ou data de produção.
  • Símbolos e certificações (CE, ANVISA e outros) aparecem apenas quando aplicáveis e documentáveis.

6. Requisitos especiais de embalagem

  • Produto estéril: indicador de esterilização e integridade da embalagem primária?
  • Categorias sensíveis: proteção contra umidade, luz ou compressão durante o trânsito?
  • A embalagem de exportação suporta o modal e o manuseio do destino?
  • Mudanças de idioma, formato ou material ficam congeladas por escrito antes da produção?

7. Autorevisão antes de enviar a consulta

  1. País de destino e classificação do produto confirmados.
  2. Idioma de rótulo e IFU definidos por escrito.
  3. Unidade de venda e conversão de caixas especificadas.
  4. Formato de lote e data acordado com o fabricante.
  5. Vida útil restante na chegada definida como critério.
  6. Rótulo com informação obrigatória do destino revisada.
  7. Fotos reais (não catálogo) recebidas e comparadas com a ficha técnica.
  8. Requisitos especiais de embalagem confirmados como parte da cotação.
  9. Validade da cotação e estrutura de pagamento registradas.
  10. Comparações na mesma unidade, moeda e Incoterm.

Uma solicitação completa reduz o ruído antes de comprometer quantidades ou amostras físicas. A página de qualidade organiza a revisão documental, e o formulário de contato permite enviar esta lista junto com o mercado de destino.